Resmî Belge Hazırlığı ve Onay Süreci
Apostil, tercüme, onaylı kopya ve dijital dosyalamayı kurumun istediği sıraya koyuyoruz.
SB ACADEMYGERMANY← Tüm hizmetler
HİZMETİN KAPSAMI
Süreci doğru sırayla, birlikte yönetelim.
Her belge her başvuruda apostilli veya noter onaylı olmak zorunda değildir. Önce alıcı kurumun talebini belirleriz.
NASIL İLERLİYORUZ?
Envanter
Üniversite ve vize listelerini ayırırız.
Onay zinciri
Apostil, tercüme ve onay gereğini belirleriz.
Kalite
Ad, tarih, sayfa ve mühürleri denetleriz.
AYRINTILI REHBER
Bilmen gerekenleri adım adım açıklıyoruz.
Belge envanteri
Kaynak kurum ve teslim süresini kaydederiz.
- Diploma ve tam transkript
- YKS/ÖSYM veya ders içerikleri
- Dil, staj ve programa özgü ekler
Apostil ve tercüme
Doğru sırayı alıcı kurumun kuralı belirler.
- Apostil mi tercüme mi önce kontrolü
- Kabul edilen tercüme dili
- Yeminli tercüman/noter gereğini varsaymama
Kopya ve dijital dosya
Basit tarama ile resmî onaylı kopyayı ayırırız.
- Okunaklı, tam tarama
- PDF boyutu ve sayfa sırası
- Mühür, arka sayfa ve apostil ekleri
Tanıma ve VPD
Üniversite kabulüyle mesleki denkliği karıştırmayız.
- Anabin kontrolü
- Uni-Assist/VPD gereği
- Resmî doğrulama talepleri
KONU KONU AYRINTILI REHBER
Seçenekleri ve gerekenleri karıştırmadan ayır.
Belge işlemlerini ayır
Apostil, tercüme ve onay aynı işlem değildir.
Kaynak belge
Doğru kurumdan güncel ve doğrulanabilir alınır.
Kontrol listesi- Mühür, imza, QR ve arka yüz
- Pasaportla uyumlu kimlik
- Eksiksiz sayfalar
Apostil
İmza veya mührün kaynağını tasdik eder; içeriği doğrulamaz.
Kontrol listesi- Alıcı kurumun talebi
- Yetkili makam
- Apostil ekinin tercümesi
Tercüme
Kurumun kabul ettiği dil ve tercüman niteliğine göre yapılır.
Kontrol listesi- Tüm mühür ve açıklamalar
- Tutarlı ad ve ders adları
- Yetkili/yeminli tercüman koşulu
Onaylı kopya ve PDF
Basit fotokopi veya telefon fotoğrafı onaylı kopya değildir.
Kontrol listesi- Yetkili onay
- Okunaklı tam tarama
- Doğru sıra, boyut ve dosya adı
BU HİZMET KİMLER İÇİN?
Başlamadan önce kapsamı netleştir.
- ✓ Üniversite, vize ve kayıt için farklı belge listeleri bulunanlar
- ✓ Apostil, yeminli tercüme ve onaylı kopya farkını anlamak isteyenler
- ✓ Eksik, tutarsız veya okunaksız belge riskini azaltmak isteyenler
A’DAN Z’YE EVRAK DOSYASI
Hangi belgeler neden gerekiyor?
Kesin liste; program, üniversite, vize türü ve kişisel duruma göre değişir. Aşağıdaki başlıklar kişisel kontrol listesinin temelini oluşturur.
Akademik
- Diploma/geçici mezuniyet, transkript ve öğrenci belgesi
- YKS sonuç ve yerleştirme belgeleri
- Ders içerikleri, staj, portfolyo ve referanslar
- Dil sınavı sonuçları ve kurs belgeleri
Kişisel ve resmî
- Pasaport, gerektiğinde nüfus kayıt örneği ve ikamet belgesi
- İsim değişikliği veya farklı yazım varsa açıklayıcı resmî kayıt
- Apostil şerhi, noter/onaylı kopya ve yeminli tercüme
- Kurumun istediği beyan ve imza sayfaları
Dosyalama
- Renkli, tam ve okunaklı PDF taramalar
- Arka yüz, mühür, QR/doğrulama kodu ve apostil ekleri
- Kurum/başvuru/tarih bazlı dosya adlandırma
- Asıl belgelerin fiziksel klasörü ve yedek dijital arşiv
İŞLEM SIRASI
Dosyadan sonuca adım adım.
1. Belge matrisi
Her üniversite, uni-assist, vize ve Immatrikulation için satır satır ayrı gereklilik tablosu hazırlanır; bir kurumun talebi diğerine genellenmez.
2. Kaynaktan temin
Belge e-Devlet, ÖSYM, okul veya üniversite gibi doğru kaynaktan alınır; doğrulama kodu ve geçerlilik süresi kontrol edilir.
3. Apostil kararı
Belgeyi teslim alacak kurumun apostil isteyip istemediği doğrulanır. Gereksiz apostil, noter ve tercüme masrafı oluşturulmaz.
4. Tercüme ve onay sırası
Hedef kurumun kabul ettiği dil, tercüman ve onay türü belirlenir. Apostilin tercümesi ve tüm ek sayfalar unutulmaz.
5. İçerik kontrolü
Ad-soyad, doğum tarihi, ders adı, not, kredi, mühür ve imza karşılaştırılır. Pasaportla farklı yazımlar başvurudan önce çözülür veya açıklanır.
6. Dijital kalite
PDF sayfa sırası, boyut, çözünürlük ve okunabilirlik kontrol edilir. Telefon fotoğrafındaki gölge/kesik kenar kabul edilebilir resmî tarama sayılmaz.
7. Son kontrol ve saklama
Yüklenen dosyanın kopyası, gönderim tarihi ve portal ekranı saklanır; asıllar vize ve kayıt günü için korunur.
KRİTİK NOKTALAR
En sık sorun çıkaran ayrıntılar.
- Apostil belgenin içeriğini doğrulamaz; imza/mührün kaynağını tasdik eder.
- Basit fotokopi, noter onayı, kurumca onaylı kopya ve tercüme birbirinden farklıdır.
- Üniversite kabulü için akademik tanıma ile düzenlenmiş meslekte çalışma denkliği aynı süreç değildir.
- Belgeye müdahale, tarih/not değiştirme veya sahte mühür kesinlikle kabul edilmez.
BU HİZMET HAKKINDA
Sık sorulan sorular.
Her belge apostilli olmalı mı?+
Hayır. Alıcı kurumun güncel talebi belirleyicidir.
Tercümeyi Almanya’da mı yaptırmalıyım?+
Kurumun hangi ülkedeki ve hangi nitelikteki tercümanı kabul ettiği kontrol edilmelidir.
Dijital belge yeterli mi?+
Başvuru portalında yeterli olabilir; kayıt veya vizede asıl/onaylı kopya ayrıca istenebilir.
BU HİZMETTE
Senin için netleştirdiklerimiz.
- ✓ Belge matrisi
- ✓ Onay/tercüme sırası
- ✓ Zaman planı
- ✓ Dijital arşiv
- ✓ Son kontrol
Bir sonraki adımını birlikte netleştirelim.