1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, Türkiye’de kurulması planlanan eğitim danışmanlığı işletmesinin sahibi Serhat Balta’dır. İşletme kuruluşundan sonra adres ve resmî iletişim bilgisi burada tamamlanacaktır.
Bu metin yalnızca internet sitesindeki ön görüşme formunu kapsar; formda dosya veya belge yükleme alanı bulunmaz.
2. İşlenen veriler
Form aracılığıyla ad-soyad, e-posta, telefon, eğitim seviyesi, hedeflenen bölüm/alan, mesaj içeriği, adayın hazırlık ve sorumluluk açıklaması, seçtiği online görüşme tarihi/saati ile kayıt zamanı ve aydınlatma metni sürümü işlenir.
- Özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.
- Mesaj alanına sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgi yazılmamalıdır.
3. Amaç ve hukuki sebep
Veriler; talebi almak, çakışmayan bir online görüşme saati ayırmak, öğrenci adayına dönüş yapmak, karşılıklı uygunluğu ön değerlendirmek, iletişimin güvenliğini sağlamak ve olası uyuşmazlıklarda kayıt gösterebilmek amaçlarıyla işlenir.
İşleme; KVKK m.5/2 kapsamındaki sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Tanıtım iletisi gönderimi bu formun amacı değildir.
4. Aktarım ve saklama
Kayıtlar site altyapısındaki erişimi kısıtlı başvuru veritabanında tutulur ve yeni başvuru bildirimi FormSubmit aracılığıyla işletmenin belirlediği e-posta kutusuna iletilebilir. Barındırma ve e-posta sağlayıcıları teknik hizmet sunan veri işleyenler olarak sürece dâhil olabilir.
Son iletişimden itibaren kural olarak iki yıl sonunda aday kaydı silinir veya anonimleştirilir; bir sözleşme kurulması, hukuki yükümlülük ya da uyuşmazlık bulunması hâlinde ilgili özel süre uygulanır. Yurt dışındaki üniversite veya makamlara bu ön görüşme formundan otomatik veri gönderilmez.
5. Toplama yöntemi ve haklar
Veriler elektronik form yoluyla doğrudan ilgili kişiden toplanır. KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, otomatik analize itiraz ve zararın giderilmesini isteme hakları kullanılabilir.
Başvuru yöntemi ve kimlik doğrulama ayrıntıları “Veri Sahibi Başvuru Yöntemi” sayfasındadır. İşletme kuruluşundan sonra adres ve resmî iletişim bilgisi burada tamamlanacaktır.